Vols una web… però realment saps què necessites?

Quan una empresa o entitat es planteja renovar la seva web o crear-ne una de nova, sovint el primer impuls és demanar un pressupost. És comprensible. Però aquí cal fer una pausa i plantejar-se una pregunta clau: tenim els requisits ben definits?

Tens clars els requisits? I millor encara: els tens documentats?

Aquesta és la diferència entre voler fer una web i estar realment preparat per encarregar-ne una. Quan parlem de requisits clars no ens referim a tenir-ho “al cap”, ni a haver fet una reunió interna per comentar idees. Ens referim a disposar d’un document tècnic ben estructurat que reculli, amb precisió:

• La llista de funcionalitats

• L’arquitectura de la informació (estructura de la web)

• Els rols i perfils d’usuari (qui fa què)

• Les integracions necessàries (CRM, passarel·les, newsletters…)

• Els objectius estratègics de la web

• Les particularitats legals, d’accessibilitat, de manteniment, etc.

Sense aquest document, qualsevol pressupost que s’elabori serà incomplet, massa genèric o simplement erroni. I és aquí on molts projectes es compliquen des del principi.

Com a l’arquitectura: primer el projecte tècnic, després el pressupost

Construir una web és com construir una casa. Ningú no demana un pressupost per fer una casa sense abans tenir un projecte tècnic fet per un arquitecte. En el món digital passa el mateix: quan el projecte és complex, no podem posar-hi preu si abans no sabem exactament què estem construint.

És per això que a Utopig Studio proposem un pas previ: la consultoria de definició de projecte. Aquesta fase ens permet entendre les necessitats reals, acompanyar-vos en la presa de decisions, fer una auditoria del que ja hi ha (si es tracta d’un redisseny), i acabar generant la documentació tècnica necessària per fer un pressupost rigorós i realista.

Què inclou la consultoria de definició?

Durant aquest procés treballem de forma conjunta per:

• Entendre el context, els objectius i les limitacions

• Identificar funcionalitats clau i seccions de contingut

• Prioritzar necessitats i definir l’abast del projecte

• Dibuixar l’arquitectura de la informació

• Proposar criteris tècnics i d’usuabilitat

• Documentar-ho tot en un dossier lliurable

Aquest document us servirà com a base per demanar pressupost a qualsevol proveïdor (també a nosaltres), i a la vegada serà una eina interna molt valuosa per mantenir el focus del projecte.

La consultoria té un cost, però estalvia molt més

Assumir que fer una web és només “passar idees” i que el proveïdor les traduirà automàticament en un projecte executable és una font habitual de sobrecostos, malentesos i terminis que s’allarguen. Invertir en una bona definició és el que garanteix que el projecte avanci amb fluïdesa, amb menys revisions i amb molt més control.

La consultoria té un cost inicial, però és molt més econòmica que els sobrecostos d’un projecte mal definit des del principi.

Vols començar?

Si estàs a la fase de definir el teu projecte web, parlem.
T’ajudem a transformar idees en una documentació clara, sòlida i útil.